Политика на обработку персональных данных

1. Политика обработки персональных данных в ООО «Элемент Лизинг» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Элемент Лизинг» (далее — Оператор) персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.

2. Политика является основой для организации работы по обработке персональных данных, в том числе для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих процесс обработки персональных данных работников и иных субъектов персональных данных.

1. Политика разработана с учётом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

2. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

   • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

   • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ);

   • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

   • Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

   • Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

   • Приказ ФСБ России от 10 июля 2014 г. № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищённости»;

   • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти в области персональных данных.

Основные термины и определения, применяемые в ООО «Элемент Лизинг», опубликованы на корпоративном портале в справочнике «Словарь терминов».

Определения и сокращения, используемые в целях настоящей Политики, приведены в данном разделе.

1. Административно-хозяйственная деятельность — внутренние процессы, направленные на обеспечение деятельности Оператора.

2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

3. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

4. Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных.

5. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

6. Кандидат — физическое лицо, претендующее на вакантную должность Оператора.

7. Контрагент (в целях настоящей Политики) – физическое лицо/ индивидуальный предприниматель/ юридическое лицо, которое (-ый) заключил(-о) или намеревается заключить с Оператором гражданско-правовой договор, в том числе в связи с осуществлением Оператором административно-хозяйственной деятельности.

8. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9. Оператор — ООО «Элемент Лизинг», который в качестве оператора персональных данных самостоятельно или совместно с другими лицами организует и/или осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

10. Ответственный за организацию обработки персональных данных — сотрудник Оператора, назначается приказом Генерального директора.

11. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

12. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ.

13. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

14. Представитель — физическое лицо, доверенное и/или контактное лицо контрагента, потенциального контрагента, персональные данные которого переданы Оператору самим представителем (субъектом персональных данных) или контрагентом Оператора с согласия субъекта персональных данных.

15. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

16. Специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости/несудимости субъектов персональных данных.

17. Иные категории персональных данных — персональные данные, не относящиеся к специальным категориям, биометрическим и разрешённым для распространения.

18. Субъект персональных данных — физическое лицо, прямо или косвенно определённое или определяемое с использованием персональных данных.

19. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

20. Закон № 125-ФЗ — Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

21. Закон № 115-ФЗ — Федеральный закон от 07 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».

22. Перечень — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённый Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236.

23. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

24. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта.

25. СТС — свидетельство о регистрации транспортного средства

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и соблюдает следующие принципы:

   • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

   • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

   • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных;

   • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

   • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

   • содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

   • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;

   • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, и не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, по которому субъект персональных данных является стороной, выгодоприобретателем или поручителем;

   • обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

2. Перечни персональных данных, подлежащих обработке, а также цели и сроки обработки и хранения персональных данных приведены в Таблице 1.

3. В целях, указанных в настоящем разделе, Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, блокирование, уничтожение персональных данных.

4. Оператор при обработке персональных данных всех категорий субъектов персональных данных, указанных в Таблице 1 , применяет смешанный способ их обработки, при котором обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка). При этом неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств автоматизации) соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и доступ к таким персональным данным.

5. Оператор вправе, при наличии согласия субъекта персональных данных, передавать информацию, содержащую персональные данные, третьим лицам либо поручить обработку персональных данных другому лицу при соблюдении требований, определённых ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.

6. Предоставление сведений, содержащих персональные данные, без согласия субъекта ПДн или его законного представителя допускается:

   • по запросу органов дознания, следствия и суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством;

   • при передаче данных в архив или оператору-правопреемнику, который будет исполнять те же функции;

   • в иных случаях, установленных федеральным законом.

Оператор при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;

• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

• издаёт локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;

• осуществляет ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных;

• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право на:

• получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в объеме, порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные;

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• отзыв согласия на обработку персональных данных;

• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

• обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемые в целях, указанных в Разделе 5 настоящей Политики, подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами, в следующих случаях:

   • выявление неправомерной обработки персональных данных и невозможности устранения допущенных нарушений;

   • по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если персональные данные являются не полными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

   • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;

   • по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

2. Оператор осуществляет уничтожение персональных данных определённого субъекта персональных данных в рамках реагирования на обращения субъектов ПДн.

3. Оператор осуществляет уничтожение персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в срок не позднее 30 календарных дней с момента истечения срока хранения персональных данных.

4. Персональные данные уничтожаются Оператором на всех материальных носителях и удаляются в ИСПДн.

1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. К мерам по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в соответствии с Законом № 152-ФЗ, в частности, относятся:

   • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн;

   • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищённости персональных данных;

   • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

   • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн;

   • учёт машинных носителей персональных данных, если хранение персональных данных осуществляется на машинных носителях;

   • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;

   • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

   • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн.

3. Оператор, в рамках необходимых и достаточных для обеспечения выполнения своих обязанностей, принимает следующие меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных:

   • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

   • назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;

   • принятие локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;

   • применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

   • осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;

   • оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных;

   • ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных, и/или обучение указанных работников;

   • обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику Оператора в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных.

4. Контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных работниками Оператора законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Оператора в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

5. Внутренний контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет Ответственный за организацию обработки персональных данных.

6. Руководитель Оператора, Ответственный за организацию обработки персональных данных, а также работники Оператора несут ответственность за соблюдение норм, предусматривающих порядок обработки и защиты персональных данных, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

1. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путём её опубликования в сети «Интернет» на сайте Оператора по адресу https://elementleasing.ru.

2. Оператор может пересматривать настоящую Политику по мере необходимости либо в случае выявления инцидентов, свидетельствующих о неполноте или несовершенстве настоящей Политики.

3. Субъекты ПДн, чьи ПДн обрабатываются Оператором, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: г. Москва, Кутузовский проспект, д. 36, стр. 41.